Was bedeutet PS? Eine Einführung
PS oder P.S. ist eine Abkürzung, die oft am Ende eines Briefes oder einer E-Mail verwendet wird. Aber was bedeutet PS eigentlich? Die Abkürzung steht für Postskriptum, was aus dem Lateinischen stammt und so viel wie „nach dem Geschriebenen“ bedeutet. Ein PS ist also eine nachträgliche Ergänzung oder Bemerkung, die dem ursprünglichen Text hinzugefügt wird.
Die Verwendung von PS in der Korrespondenz hat eine lange Tradition und geht zurück bis ins 19. Jahrhundert. Damals wurden Briefe noch von Hand geschrieben, und es war nicht ungewöhnlich, dass wichtige Informationen vergessen wurden oder dass man etwas nachträglich hinzufügen wollte. Mit der Erfindung der Schreibmaschine und später des Computers wurde das Schreiben von Briefen und E-Mails einfacher, aber die Verwendung von PS blieb erhalten.
Die Rolle von PS in der Kommunikation
Heutzutage wird PS oft verwendet, um wichtige Informationen hervorzuheben oder um eine zusätzliche Botschaft zu übermitteln. Das kann zum Beispiel eine Erinnerung sein, eine Einladung zu einem Treffen oder eine Bitte um Rückmeldung. PS wird oft auch als Stilmittel eingesetzt, um den Text aufzulockern oder um eine persönliche Note hinzuzufügen.
Formal gesehen wird PS am Ende des Briefes oder der E-Mail geschrieben, nach der Grußformel und der Unterschrift. Es wird in der Regel in Großbuchstaben geschrieben und durch einen Doppelpunkt oder einen Bindestrich vom restlichen Text abgetrennt. Die Verwendung von PS sollte jedoch sparsam erfolgen und nur für wirklich wichtige Informationen reserviert werden, da zu viele PS den Eindruck erwecken können, dass der Verfasser unorganisiert oder unprofessionell ist.
Die Rolle von PS in der Kommunikation
Bedeutung und Verwendung
PS ist eine Abkürzung für „Postskriptum“, was auf Deutsch „Nachschrift“ bedeutet. Es handelt sich um eine Anmerkung, die am Ende eines Briefes oder einer E-Mail hinzugefügt wird, um zusätzliche Informationen anzugeben, die nicht direkt mit der Botschaft des Schreibens zusammenhängen.
Das PS wird oft verwendet, um eine wichtige Information hervorzuheben, die in der ursprünglichen Nachricht vergessen wurde oder die erst nach dem Schreiben der Nachricht aufgefallen ist. Es kann auch dazu dienen, eine persönliche Note hinzuzufügen oder eine Bitte um besondere Aufmerksamkeit zu äußern.
Postskriptum in Briefen und E-Mails
In der Vergangenheit wurde das PS hauptsächlich in handgeschriebenen Briefen verwendet. Heutzutage findet es jedoch auch in E-Mails und anderen digitalen Kommunikationsformen Anwendung.
Das PS wird normalerweise am Ende des Briefes oder der E-Mail platziert, nach der Grußformel und der Unterschrift. Es ist üblich, das PS in Klammern zu setzen, um es vom Rest des Textes abzuheben.
Psychologische Wirkung auf den Leser
Das PS kann eine starke psychologische Wirkung auf den Leser haben. Es kann dazu beitragen, die Aufmerksamkeit des Lesers auf wichtige Informationen zu lenken und das Interesse des Lesers an der Nachricht zu erhöhen.
Wenn das PS klug eingesetzt wird, kann es auch dazu beitragen, eine positive Beziehung zwischen dem Absender und dem Empfänger aufzubauen. Es kann dem Empfänger das Gefühl geben, dass der Absender sich um ihn kümmert und ihm zusätzliche Informationen bietet, die für ihn von Nutzen sein können.
In der Geschäftswelt kann das PS auch dazu beitragen, Kunden auf Dienstleistungen oder Angebote aufmerksam zu machen, die sie sonst möglicherweise übersehen hätten. Es kann dazu beitragen, das Interesse des Kunden zu wecken und ihn dazu zu bringen, weitere Informationen anzufordern oder eine Bestellung aufzugeben.
Formale Aspekte des Postskriptums
Regeln und Schreibweise
Das Postskriptum (PS) ist ein Anhang an einen Text und wird oft in Briefen oder ähnlichen Kommunikationsvarianten wie E-Mail oder Usenet verwendet. Vor dem Text des Postskriptums steht einleitend die Abkürzung „PS:“ mit einem Doppelpunkt. Im englischsprachigen Raum ist eher „P.S.“ als Abkürzung gebräuchlich. Das Postskriptum wird in der Regel auf der Rückseite eines Briefes geschrieben, um Platz auf der Vorderseite zu sparen.
Rechtschreibung und Zeichensetzung
Die Mehrzahl von Postskriptum lautet „Postskripta“. In der Korrespondenz wird das PS nur als Abkürzung verwendet. Die Nachschrift am Ende eines Briefes mit dem ausgeschriebenen Wort „Postskriptum“ einzuleiten, wirkt eher altmodisch und umständlich. Die Verwendung von Abkürzungen wie PS ist in der DIN 5008 geregelt. Die Abkürzung wird immer mit einem Doppelpunkt abgeschlossen und steht in der Regel in der Zeile unter der Unterschrift. Der Abstand zwischen der Zeile mit der Unterschrift und der Zeile mit dem Postskriptum sollte mindestens eine Leerzeile betragen.
Häufige Fehler und Duden-Empfehlungen
Ein häufiger Fehler bei der Verwendung des Postskriptums ist das Vergessen des Doppelpunkts nach der Abkürzung. Es wird empfohlen, das Postskriptum immer mit einem Doppelpunkt abzuschließen. Auch die Verwendung von mehreren Postskripten hintereinander sollte vermieden werden. Stattdessen kann man den Inhalt in den Haupttext integrieren oder eine neue Seite beginnen.
Laut Duden wird das Postskriptum in der Regel mit einem Doppelpunkt abgeschlossen, es sei denn, es handelt sich um einen kurzen Hinweis, der ohne Doppelpunkt direkt an das PS angefügt wird. In Geschäftskorrespondenz sollte das Postskriptum nur in Ausnahmefällen verwendet werden, da es unprofessionell wirken kann. Wenn es dennoch verwendet wird, sollte es kurz und prägnant sein und den Inhalt des Briefes nicht wiederholen.
Insgesamt ist die korrekte Verwendung des Postskriptums ein wichtiger Aspekt der professionellen Korrespondenz. Es ist wichtig, die Regeln der Schreibweise und Zeichensetzung zu beachten und häufige Fehler zu vermeiden, um einen guten Eindruck auf Geschäftspartner zu machen.